利用 Mac 的番茄鐘軟體,讓工作效率大幅提升!

游包子
Jan 6, 2023

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因為習慣多工處理事情,近期要專注於學習時發現有不專心的傾向,於是試行了熱門的番茄鐘,效果不錯,就跟大家分享一下我如何使用的,以及我推薦的 Mac 軟體。

什麼是番茄鐘

簡單來說就是一個讓你在短時間只專注在做一件事的方法。番茄鐘有三個重點:

❶ 一顆番茄鐘為 25 分鐘

❷ 一顆番茄鐘後可以休息 5 分鐘

❸ 四個番茄鐘後安排一次 15–30 分鐘的長休息

在執行之前有什麼要準備的?

最好前一天或是一早先把今日待辦事項照著重要性排序,並大概估算需要幾顆番茄鐘。

可以搭配一些 To-Do-List 軟體,每天簡單列一下

若比較大的項目,可以拆分,我自己認為最多不超過四個番茄鐘尤佳。我習慣把事情做到一個段落後,與其他項目交錯處理,因為一直在弄同件事可能會容易疲乏,但若有件事很緊急需要趕快處理完或處理到心流來了,則會看情況繼續弄。

執行順序來說,可以重要的先做,也可以執行一段時間後,觀察自己的生活作息,找出你最專心的時段,做最重要的事,容易恍神的時候做一些瑣碎不用動腦的事。

執行時注意事項

不要一直看時鐘!!

不要一直看時鐘!!

不要一直看時鐘!!

可以規定自己看到一段落時,再瞄一眼花費的時間,這樣就不會浪費那幾秒鐘時間分心。

若休息時間 5 分鐘還是很累,那可以視你的狀況改變,例如:你可以改成休息 10 分鐘,重點是你自己覺得有效率的方式,不要被方法綁架了!

推薦的 Mac 番茄鐘軟體

「Be Focused」 跟「番茄鐘」這兩個我都有載,看情境選擇要用哪一個,以下介紹主要功能,讓你不用一個一個載下來摸索哪個好用。

Be Focused — Focus Timer

App Store 連結

內建 To-do-List 功能

可以直接在上面排序

僅上方會有提示,很適合利用電腦工作時用

可以客製化設定

還可自動生成報告

番茄鐘 — 極簡桌面時鐘番茄工作法保持專注(Focus Timer)

App Store 連結

很美字很大,可以佔滿整個空間,其為翻頁鐘設計,適合拿來沒有用電腦,在做其他事情時用。

可以變換視窗大小

若你想客製化設定也可以

若有幫助到你,再多拍拍手讓我知道喔,期待我們一起變更好:)

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游包子
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在電商、硬體、軟體圈打滾過的產品經理,有任何意見或合作邀約請寫信至 lilianyoyabe@gmail.com

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